Vous l’avez bien constaté : la crise sanitaire liée à la Covid-19 a obligé les entreprises à repenser leur organisation pour poursuivre leur activité. Le télétravail s’est aussitôt imposé comme une solution pertinente et souhaitée par bon nombre d’employés.
Selon une enquête Odoxa :
Cette période de bouleversements importants touche peut-être à sa fin. Pourtant, le télétravail semble destiné à se pérenniser et à entrer dans les pratiques quotidiennes de nombreuses entreprises. Selon le baromètre annuel “Télétravail 2021” de Malakoff Humanis :
C’est pourquoi, si ce n’est déjà fait, il est crucial d’offrir le bon équipement de télétravail à vos employés.
Lors de la mise en place massive du télétravail, des inégalités ont pu être observées par les salariés. Certains disposaient d’un bureau confortable déjà aménagé à leur domicile, tandis que d’autres ont dû improviser en urgence. Des familles ont parfois dû partager leur espace de travail, entraînant des situations inconfortables et une baisse de productivité.
Les dirigeants ont quant à eux déployé des solutions pratiques pour permettre la poursuite de l’activité : par exemple, en prêtant du matériel informatique aux salariés.
Mais, pour assurer aux employés les meilleures conditions de travail possible, il vous faut cependant aller plus loin. Investir dans du matériel adapté, ou aider financièrement vos salariés à s’équiper est indispensable.
Le bon équipement de télétravail permet à vos employés…
En tant qu’entreprise, vous devez tout mettre en œuvre pour faciliter le télétravail. Cela implique de donner à vos employés l’accès à du matériel de qualité. Ils pourront ainsi effectuer leur mission professionnelle sereinement. Vous devrez notamment être attentif à ces équipements.
Il doit être aux normes du SI (service informatique) de l’entreprise et compatible avec les logiciels utilisés en entreprise.
L’ordinateur portable est un choix pratique. Léger, peu encombrant, facile à transporter, il cumule les bons points. L’écran, le clavier et la souris sont déjà intégrés. Cependant, ils sont susceptibles d’être peu pratiques lors de sessions de travail longues. Un écran trop petit ou de mauvaise qualité, une souris non ergonomique, par exemple, peuvent fatiguer et freiner la productivité.
L’ordinateur fixe possède lui aussi des atouts, même s’il est encombrant. Il est polyvalent et souvent plus puissant.
Pensez à vérifier que le salarié dispose de tous les câbles nécessaires pour faire les branchements à son domicile.
Si leur poste de travail le nécessite, n’hésitez pas non plus à doter vos collaborateurs d’une imprimante efficace.
Pour éviter tout risque de tendinite, ces équipements doivent être ergonomiques. Il existe désormais des modèles adaptés dans toutes les gammes de prix. Vous pouvez ainsi veiller à la bonne santé de vos salariés tout en respectant votre budget.
A la recherche du matériel ergonomique essentiel pour les télétravailleurs ? Découvrez la sélection RAJA…
Le choix de l’équipement peut faire toute la différence dans vos équipes. Un micro de mauvaise qualité pénalise le salarié et entraîne des problèmes de communication avec ses collaborateurs. Des bruits parasites peuvent par ailleurs apparaître et provoquer de l’agacement.
Le casque est lui aussi important. De nombreux salariés optent par exemple pour des modèles à réduction de bruit. Ils profitent d’un environnement sonore plus calme et propice à la concentration, y compris en dehors des appels ou visioconférences.
Dans tous les cas, optez en priorité pour un micro-casque léger, simple à brancher et à utiliser. Vous trouverez aussi sur le marché des modèles sans fil, avec une connexion Bluetooth notamment. Ils permettent de limiter les câbles et offrent plus de confort. Ils peuvent cependant occasionner des déconnexions intempestives ou ne pas être compatibles avec l’ordinateur utilisé.
Besoin de choisir le meilleur en termes d’équipement audio ? Consultez la sélection RAJA de micro-casques, filaires ou non, et rendez la communication plus simple et ergonomique pour vos télétravailleurs !
Elle peut être directement intégrée à l’ordinateur ou non. Les ordinateurs portables sont équipés d’une webcam dans la majorité des cas, mais celle-ci n’est pas toujours de bonne qualité.
Le critère principal pour choisir une caméra est la résolution d’image. C’est d’autant plus important si le salarié est amené à effectuer des appels vidéo avec des clients. Optez au minimum pour une caméra de 800 × 600 pixels, et capable de filmer en Full HD.
|
Aider le salarié à bien s’équiper La solution idéale, surtout si le salarié mixe télétravail et présentiel, est de mettre à sa disposition du matériel qu’il pourra laisser à son domicile. Vous pouvez également lui permettre d’emporter son matériel de bureau chez lui. Une autre solution est d’aider le salarié à acheter son matériel : bons d’achat, tarifs préférentiels chez un fournisseur… |
Télétravailler régulièrement à domicile nécessite d’organiser un véritable espace de travail dédié à cette activité.
Plusieurs points doivent être pris en compte :
Le salarié doit avoir à disposition toutes les fournitures utiles à son activité.
L’entreprise pourra ainsi lui fournir :
La crise sanitaire liée à l’épidémie de Covid a entraîné un déploiement massif du télétravail. Ce phénomène n’est pourtant pas temporaire. Apprécié des salariés, plébiscité par les jeunes actifs, il a aussi séduit les dirigeants. Il devrait s’inscrire durablement dans les pratiques des entreprises. Les dirigeants ont un rôle clé à jouer pour assurer la mise en place d’un télétravail efficace : informer les salariés, faire de la prévention, aider à
s’équiper…